Stadgar för Nordöstra Skånes Hästvänner

§ 1. Föreningens namn är Nordöstra Skånes Hästvänner.

§ 2. Föreningen har till ändamål att stödja och främja hästavelsintressena inom arbetsområdet.

§ 3. Styrelsen har sitt säte i Kristianstad.

§ 4. Till medlem kan antas fysisk och juridisk person, som har intresse för hästavel.

§ 5. Till föreningen erlägger varje medlem den årsavgift, som föreningsstämman bestämmer. Medlem som icke inom 2 månader från räkenskapsårets början erlagt sin årsavgift, anses ur föreningen utesluten.

§ 6. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som väljs av föreningsstämman och består av minst 7 och högst 11 personer. Ledamot väljes för tiden intill dess ordinarie stämma hålles andra året efter valet. Mandattiderna skall dock bestämmas så, att halva antalet styrelseledamöter eller – vid ojämnt antal ledamöter i styrelsen – det antal som är närmast.
Hälften – avgår varje år.

§ 7. Ordinarie föreningsstämma skall hållas i samband med hästevenemang före juli månads utgång.

Extra stämma hålls när styrelsen så finner lämpligt eller när 1/10 av föreningens medlemmar så påfordrar.

Kallelse till stämman skall ske senast 10 dagar före stämmans avhållande.

§ 8. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:

  1. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar.
  2. Fastställande av röstlängd.
  3. Anmälan av styrelsens val av protokollförare.
  4. Val av två personer att jämte ordföranden att justera stämmans protokoll.
  5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
  6. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste verksamhetsåret.
  7. Revisorernas berättelse.
  8. Fastställande av balansräkning.
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
  10. Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
  11. Fastställande av årsavgift för nästkommande räkenskapsår.
  12. Ersättning åt styrelsen och revisorer.
  13. Val av styrelseledamöter.
  14. Val av revisorer.
  15. Ärende som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman.
  16. Övriga ärenden.

 § 9. Styrelsens åligganden:

  1. Bestämma tid och plats för ordinarie och extra stämma.
  2. Förbereda de ärende stämman skall behandla.
  3. Verkställa stämmans beslut.
  4. Uppgöra förslag till arbetsprogram.
  5. Ansvara för föreningens ekonomi samt på bästa sätt förvalta föreningens medel.
  6. I övrigt främja föreningens syften och ändamål.
  7. Inom sig utse ordförande och vice ordförande.
  8. Inom eller utom sig utse sekreterare och kassaförvaltare.

§ 10. Räkenskapsår omfattar kalenderår. Senast den 1 mars skall styrelsen för revisorerna framlägga fullständigt bokslut över föreningens ställning vid räkenskapsårets slut.

§ 11. Revisorerna skall vara två och väljas för ett år i sänder. Revisorerna skall avlämna berättelse över granskningen av föreningens räkenskaper och protokoll senast en månad efter erhållen redovisning från styrelsen.

§ 12. Beslut om ändring av föreningsstadgarna skall fattas av två stämmor, varav den en ordinarie.

§ 13. Upplösning av föreningen kan beslutas av ordinarie stämma och måste beslutet, för att vara giltigt, förnyas på enahanda sätt vid ny, i föreskriven ordning utlyst stämma, som hålles tidigast en månad efter den första.

Vid beslutad upplösning skall föreningens behållning överlämnas till organisation, som har till syfte att främja hästaveln inom landet.